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成都香天下食品订单管理系统

用户背景

四川香天下餐饮管理有限公司,是集火锅产业开发、物流产业开发、火锅原材料配送、火锅文化研究以及旅游开发的多元化现代民营企业。

需求描述

 本系统使用B/S架构,即能在电脑上进行操作,也能在手机上进行操作。

 本系统对接浪潮myGS管理软件(以下简称myGS系统),各种接口根据需要协商定义和开发。

 订单流程为:在本系统由代理商自行输入订单数据(产品、数量、收货人、收货电话、收货地址等信息),系统后台人员确认订单信息后,通过接口生成myGS系统销售订单,然后由在myGS系统根据销售订单生成提货单进行收款和出库。(订单确认后可通过短信、邮件向代理商发送“您的订单已生成”信息,若后台人员取消该订单或因其他原因被关闭,则通过短信、邮件发送“您的订单被关闭,需重新下单”信息)

 在代理商输入订单数据时,每月第一次下单系统会自动加入一次加盟费(分权益费、工资、社保三类费用),具体每项费用明细可供代理商查看,但代理商不能自行更改。

 可对每个代理商的加盟费进行维护变更,在每个月的25号之前完成。

 不同级别的代理商,产品价格不一致,需在本系统进行价格管理。

 myGS系统完成订单发货,可在本系统中“以通知的形式”通知代理商收货,包括发货信息和发货照片(采用高拍仪对运单信息进行拍照上传,同时通过短信、邮箱向代理商发送该通知)。

 代理商收完货,可在本系统上进行收货确认,如果没有做收货确认,超过一定时间之后系统自动确认收货。

 产品列表可以分类对某个代理商开放和关闭。

 代理商可以维护自己的基础资料,主要包括收货人、收货地址、收货电话等。

 针对现采产品(生鲜产品),增加供应商订单自动生成功能,每天设置固定时间点截止代理商订单,自动生成供应商订单,供供应商备货。

 系统要在数据安全、系统安全等方面考虑周全。

 可以发送自定义通知

 浪潮软件中有未付款,在代理商登录时提醒,应收费用(第四条所指项目)需在下单时将欠款信息生成并合并到订单中。

 短信发送涉及到短信运营商,将只做好端口,便于后期可与短信运营商对接。

网络架构

 

图片2.png

硬件设备:

设备名称

规格型号

数量

说明

数据库服务器

 

1

运行SqlServer2008以上数据库程序,存储系统数据,服务器和数据库自备

WEB应用服务器

 

1

运行Windows2008以上系统,提供网络访问服务,服务器自备

工作电脑

 

 

自备

高拍仪

 

1

拍摄发货单上传服务器,设备自备

防火墙

 

1

自备

网络

 

 

自备

软件功能模块:

QQ图片20180307150052.png

系统接口:

序号

接口

方向

1

产品档案

订单系统

myGS

2

代理商档案

3

供应商档案

4

销售订单

5

未付款查询

实施计划:

QQ图片20180307150540.png

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